Kasse und ERP aus einem Guss

Das Nuxbe-Kassensystem ist keine separate Software, sondern ein vollständig integrierter Bestandteil Ihres ERP. Verkäufe an der Kasse fließen direkt in Lagerverwaltung, Buchhaltung und Kundenhistorie ein, ohne Schnittstellen oder Datenübertragungen.

Die Flutter-basierte Anwendung läuft auf Tablets und Desktops und synchronisiert Transaktionen auch bei kurzzeitigen Verbindungsunterbrechungen zuverlässig. So ist Ihr Kassenbetrieb auch in Umgebungen mit instabilem Netzwerk gesichert.

Kassenverwaltung

Verwalten Sie mehrere Kassen und Kassenplätze zentral in Nuxbe. Definieren Sie Benutzerberechtigungen, weisen Sie Mitarbeiter zu und behalten Sie alle aktiven Sessions im Blick. Die Administration erfolgt komfortabel über das ERP, während an der Kasse eine schlanke Bedienoberfläche wartet.

Session-Handling

Jede Kassensitzung wird mit Eröffnung und Tagesabschluss sauber protokolliert. Anfangsbestand, Bareinnahmen, Kartenzahlungen und Differenzen werden automatisch erfasst. Der Kassenabschluss liefert einen vollständigen Bericht für die Buchhaltung.

Offline-fähige Synchronisation

Dank der Flutter-basierten Architektur arbeitet die Kasse auch bei Verbindungsunterbrechungen weiter. Transaktionen werden lokal gespeichert und bei Wiederherstellung der Verbindung automatisch mit dem ERP synchronisiert, ohne Datenverlust.

In der Praxis

Der Tag an der Kasse

Anmelden mit einer PIN

Am Gerät meldet sich der Mitarbeiter mit einer PIN an, nicht mit dem vollständigen ERP-Kennwort. Die PIN wird im Benutzerstamm hinterlegt, und das Gerät bekommt daraufhin einen eigenen Zugangstoken, der sich einzeln entziehen lässt.

Verkaufen, auch wenn das Netz weg ist

Ein Verkauf entsteht auf dem Gerät und bekommt dort eine eindeutige Kennung. Reißt die Verbindung ab, wird weiterverkauft und später nachgereicht. Weil jede Kennung nur einmal angenommen wird, entsteht auch bei mehrfacher Übertragung kein doppelter Beleg.

Schicht schließen und abrechnen

Eine Schicht wird mit einem Anfangsbestand geöffnet und am Ende geschlossen. Der Abschluss stellt Bar- und Kartenzahlungen gegenüber, weist die Differenz aus und ergibt einen Bericht, der in die Buchhaltung geht. Auf Wunsch entsteht zu einem Verkauf direkt eine Rechnung im hinterlegten Belegtyp.

Einrichtung

Kassen anlegen, PINs vergeben, Gerät verbinden

Im ERP wird je Kasse ein Datensatz angelegt und mit dem Lager verknüpft, aus dem verkauft wird, dazu mit der Bankverbindung und dem Belegtyp für die Rechnung. Damit weiß jede Kasse, wo Bestand abgeht und wohin der Umsatz gebucht wird.

Danach bekommen die Mitarbeiter ihre PIN. Wer keine hat, kann sich an keinem Gerät anmelden, und eine entzogene PIN sperrt den Zugang sofort, ohne dass das ERP-Konto angefasst werden muss.

Zum Schluss wird das Gerät mit der Installation verbunden und holt sich beim ersten Lauf die Stammdaten. Ab da überträgt es nur noch Änderungen, was auch über eine schwache Verbindung praktikabel bleibt.

Voraussetzungen

Ein Tablet oder Rechner für die Kassenanwendung
Je Kasse ein Lager, eine Bankverbindung und ein Belegtyp
Eine PIN je Mitarbeiter, der kassieren darf
Eine über HTTPS erreichbare Nuxbe-Installation

Grenzen

Was zum Projekt gehört und nicht zur Installation

Die Kassensicherungsverordnung verlangt eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung. Das Paket führt das Protokoll dafür und hält die Felder bereit, die Anbindung an ein konkretes Signaturgerät ist jedoch Teil des Einführungsprojekts und nicht Bestandteil der Installation. Wer eine Kasse in Deutschland betreibt, klärt diesen Punkt vor dem ersten Verkaufstag.

Kartenlesegeräte, Bondrucker und Kassenladen spricht die Anwendung auf dem Gerät an, nicht das ERP. Welche Geräte in Frage kommen, hängt daher an der Kassenanwendung und gehört in die Auswahl der Hardware.

Die Kasse ist auf den Verkauf über den Tresen ausgelegt. Kundenkarten, Gutscheinsysteme und Treuepunkte gehören nicht zum Umfang dieses Pakets.

Alle Pakete inklusive

Alle Premium-Pakete sind in der Nuxbe Lizenz enthalten. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

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