Verpflegung effizient verwalten

Mega Meal digitalisiert den gesamten Prozess der Gemeinschaftsverpflegung. Von der Speiseplanerstellung über die Bestellung bis zur Abrechnung wird alles in einem System abgebildet, das sowohl für Anbieter als auch für Besteller einfach zu bedienen ist.

Ob Schulkantine, Kindergartenverpflegung oder Betriebsrestaurant: Mega Meal passt sich an Ihre Anforderungen an und reduziert den Verwaltungsaufwand bei der täglichen Essensversorgung erheblich.

Speiseplan-Management

Erstellen und veröffentlichen Sie Speisepläne für beliebige Zeiträume. Definieren Sie Menüs mit mehreren Auswahloptionen, hinterlegen Sie Preise und Nährwertinformationen. Besteller sehen den aktuellen Plan und können ihre Mahlzeiten bequem vorausbuchen.

Bestellung und Abrechnung

Besteller wählen ihre Mahlzeiten online aus, und die Abrechnung erfolgt automatisiert. Ob Einzelabrechnung, Sammelrechnung oder Abzug über das Gehalt, das System unterstützt verschiedene Abrechnungsmodelle und erzeugt alle notwendigen Belege.

Ernährungsanforderungen

Erfassen Sie Allergien, Unverträglichkeiten und Ernährungspräferenzen pro Person. Das System warnt automatisch bei kritischen Kombinationen und stellt sicher, dass Sonderwünsche bei der Bestellung berücksichtigt werden, besonders wichtig bei der Verpflegung von Kindern.

In der Praxis

Drei Fragen, die jeder Träger stellt

Wer bezahlt am Ende

Drei Modelle stehen zur Wahl: die Eltern oder Mitarbeiter zahlen selbst, der Betrieb rechnet über das Gehalt ab, oder die Einrichtung zahlt und bekommt eine Sammelrechnung. Welches Modell gilt, hängt an der Einrichtung und nicht am einzelnen Besteller.

Was passiert, wenn ein Kind krank wird

Jeder Wochenplan hat eine Bestellfrist und eine Stornofrist. Innerhalb der Stornofrist wird die Bestellung zurückgenommen und nicht berechnet, danach nicht mehr. Weil beide Fristen am Plan hängen, gilt für alle dieselbe Regel und niemand muss im Einzelfall entscheiden.

Wie Familien mit Anspruch auf Zuschuss behandelt werden

Anträge auf Leistungen für Bildung und Teilhabe werden mit ihrem Bewilligungszeitraum erfasst. Damit ist nachvollziehbar, für welchen Zeitraum ein Zuschuss gilt, statt dass jemand eine Liste danebenführt.

Einrichtung

Einrichtungen, Pläne, Zahlung

Zuerst werden die Einrichtungen mit ihren Gruppen angelegt und das Abrechnungsmodell je Einrichtung gesetzt. Danach kommen die Speisepläne mit Preisen, Bestellfristen und Stornofristen, wahlweise mit einer Vorbestellung, die sich von selbst wiederholt.

Für die Bezahlung wird ein Stripe-Konto verbunden. Unterstützt werden Kartenzahlung und Lastschrift, dazu ein Guthabenkonto, auf das im Voraus eingezahlt und von dem abgebucht wird. Für die Rückmeldungen von Stripe wird eine Adresse hinterlegt.

Anmeldung über Apple und Google lässt sich zuschalten, ist aber ohne hinterlegte Kennungen bewusst nicht sichtbar. Wer einen eigenen Betrieb vor Ort fährt und trotzdem an die zentrale Plattform angebunden bleiben will, richtet zusätzlich den Abgleich zwischen beiden ein.

Voraussetzungen

Einrichtungen mit Gruppen und einem Abrechnungsmodell
Speisepläne mit Preisen sowie Bestell- und Stornofristen
Ein Stripe-Konto samt hinterlegter Rückmeldeadresse
Für die Anmeldung über Apple und Google deren Kennungen

Grenzen

Was Sie einplanen sollten

Bezahlt wird über Stripe, per Karte oder Lastschrift. Ein Anbieter kann eigene PayPal-Zugangsdaten hinterlegen, das ist aber ein Weg für den einzelnen Anbieter und keine Zahlart der Plattform. Barzahlung an der Ausgabe bildet das System nicht ab.

Die Ausgabe der Mahlzeit selbst gehört nicht zum Umfang. Ein Abscannen am Tresen, mit dem eine Portion als abgeholt gilt, ist nicht vorgesehen; die Codes im System dienen dem Beitritt zu einer Gruppe.

Der Betrieb vor Ort mit Abgleich zur zentralen Plattform und die Anmeldung über einen zentralen Identitätsdienst sind ab Werk ausgeschaltet. Beides ist eine bewusste Entscheidung mit Folgen für den Datenschutz und will vor der Einführung besprochen werden.

Alle Pakete inklusive

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