Zum Inhalt springen
Buchhaltung & Finanzen

FinAPI Bankanbindung

Automatischer Bankabgleich und Zahlungszuordnung in Echtzeit - für alle Ihre Bankkonten

Kontakt

Ihr Bankabgleich auf Autopilot

Die FinAPI-Integration verbindet Nuxbe direkt mit Ihren Bankkonten und holt Kontoumsätze automatisch ab. Eingehende Zahlungen werden intelligent mit offenen Rechnungen abgeglichen - das manuelle Zuordnen von Zahlungen gehört damit der Vergangenheit an.

Über die regulierte FinAPI-Schnittstelle werden Ihre Bankdaten sicher und datenschutzkonform übertragen. FinAPI ist als Zahlungsauslösedienst und Kontoinformationsdienst BaFin-reguliert und unterstützt über 3.000 Banken in Deutschland und Europa.

Echtzeit-Kontosynchronisation

Ihre Bankumsätze werden automatisch und in regelmäßigen Intervallen synchronisiert. Neue Gutschriften und Abbuchungen erscheinen zeitnah in Nuxbe, sodass Sie jederzeit den aktuellen Kontostand und alle Bewegungen im Blick haben - ohne sich ins Online-Banking einloggen zu müssen.

Zuordnung, die sich merkt, was sie gelernt hat

Eingehende Zahlungen werden über Verwendungszweck, Betrag und Gegenpartei den passenden offenen Rechnungen zugeordnet. Jede Entscheidung wird festgehalten und bei ähnlichen Umsätzen wieder herangezogen, und der Gegenpartei wird der Kontakt zugeordnet, sobald Name oder IBAN einmal zusammengeführt wurden. Eine Zuordnung lässt sich jederzeit korrigieren oder auf mehrere Aufträge aufteilen.

Multi-Bank-Unterstützung

Binden Sie beliebig viele Bankkonten von unterschiedlichen Banken an - Geschäftskonten, Tagesgeldkonten oder Fremdwährungskonten. Alle Umsätze fließen zentral in Nuxbe zusammen und geben Ihnen eine konsolidierte Sicht auf Ihre gesamte Liquidität.

In der Praxis

Wofür die Anbindung im Alltag steht

Offene Posten ausgleichen

Der Abruf holt die Umsätze des Tages, inklusive der noch vorgemerkten. Was sich eindeutig einer offenen Rechnung zuordnen lässt, wird zugeordnet, der Rest bleibt in einer Liste stehen, die sich in wenigen Minuten durchsehen lässt. Eine Zahlung kann dabei auch mehrere Rechnungen auf einmal ausgleichen.

Zahlläufe auslösen

Überweisungen, Daueraufträge und Lastschriften gehen einzeln oder als kompletter Zahllauf direkt an die Bank. Die Freigabe läuft über dasselbe Verfahren wie im Onlinebanking, und der Status jeder Zahlung wird zurückgeschrieben, bis die Bank sie bestätigt hat.

Liquidität ablesen statt zusammensuchen

Auf dem Dashboard stehen Kontostand, Ein- und Auszahlungen, die größten Gegenparteien, Budgets und Sparziele als eigene Kacheln. Weil alle Konten in Nuxbe zusammenlaufen, ist das eine Sicht über alle Banken hinweg statt eine je Institut.

Einrichtung

Vom Zugang bis zum ersten Abruf

Am Anfang steht ein finAPI-Zugang mit Client-ID und Client-Secret. Wer keinen eigenen Vertrag abschließen möchte, kann die Anbindung stattdessen über das Gateway von Nuxbe laufen lassen; die Bankdaten liegen in beiden Fällen bei finAPI, nicht bei uns.

Danach wird die Bankverbindung einmal aufgebaut. Nuxbe führt durch das Freigabeverfahren der Bank und legt die erteilte Zustimmung ab. Ab diesem Moment holt ein wiederkehrender Lauf die Umsätze, ohne dass sich jemand einloggen muss.

Für Lastschriften kommen zwei Angaben dazu, die ohnehin zum Verfahren gehören: die Gläubiger-Identifikationsnummer am Mandanten und ein unterschriebenes Mandat je Kunde. Ohne beides bleibt der Einzug bewusst liegen.

Voraussetzungen

  • Ein finAPI-Zugang oder die Anbindung über das Nuxbe-Gateway
  • Ein Bankkonto mit IBAN und ein Freigabeverfahren Ihrer Bank
  • Für Lastschriften eine Gläubiger-Identifikationsnummer
  • Für Lastschriften ein unterschriebenes Mandat je Kunde
  • Ein laufender Zeitplan für den wiederkehrenden Abruf
Grenzen

Wo die Schnittstelle aufhört

Daueraufträge lassen sich anlegen und auslesen, aber nicht ändern und nicht löschen. Das bleibt Sache Ihrer Bank. Kreditkartenkonten liefern Umsätze, über sie lässt sich aber keine Zahlung auslösen.

Die erteilte Zustimmung ist befristet und läuft im Livebetrieb nach neunzig Tagen ab. Danach ist eine erneute Freigabe fällig, bevor wieder Umsätze kommen. Bietet eine Bank zwei Zugangswege an, wird jeder für sich aktualisiert.

Welche Bank wie weit unterstützt wird und welche Funktionen ein Konto zulässt, entscheidet finAPI und die Bank, nicht Nuxbe. Ein Konto, dessen Zugang nur lesend ist, bleibt auch in Nuxbe lesend.

Alle Pakete inklusive

Alle Premium-Pakete sind in der Nuxbe Lizenz enthalten. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

Kontakt