Künstliche Intelligenz für Ihr ERP

Die KI-Integration in Nuxbe nutzt moderne Sprachmodelle und maschinelles Lernen, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Ihnen datengestützte Entscheidungshilfen zu liefern. Von der automatischen Dokumentenerfassung bis zur intelligenten Kategorisierung - die KI arbeitet im Hintergrund und spart Ihrem Team wertvolle Zeit.

Anders als einfache Regelwerke versteht die KI den Kontext Ihrer Daten. Sie erkennt Muster in Rechnungen, schlägt passende Konten vor und kann sogar unstrukturierte Dokumente wie Lieferscheine oder Verträge analysieren und relevante Informationen extrahieren.

Intelligente Dokumentenanalyse

Laden Sie Rechnungen, Lieferscheine oder andere Geschäftsdokumente hoch und die KI extrahiert automatisch alle relevanten Daten: Beträge, Positionen, Absenderinformationen, Datumsangaben und Referenznummern. Auch handschriftliche Notizen und uneinheitliche Layouts werden zuverlässig erkannt.

Zahlungen den Aufträgen zuordnen

Bankumsätze, die sich nicht über Verwendungszweck und Betrag eindeutig zuordnen lassen, gehen zur Bewertung an das Modell. Es schlägt einen Auftrag vor, und ab welcher Sicherheit ein Vorschlag ohne Rückfrage übernommen wird, legen Sie fest. Alles darunter landet zur Sichtung in einer Liste.

Assistenten, die Ihre Daten kennen

Ein Assistent bekommt Werkzeuge statt allgemeiner Auskunft: Aufträge suchen, Kontakte anlegen, ein Ticket kommentieren, in der Wissensdatenbank nachschlagen. Welche Werkzeuge er benutzen darf, steht in einer Freigabeliste, und für den Zugriff auf Daten gelten dieselben Berechtigungen wie für den Benutzer, in dessen Namen er arbeitet.

In der Praxis

Wo die KI konkret arbeitet

Der Stapel Eingangsrechnungen

Rechnungen, die weder ZUGFeRD noch eine andere strukturierte Form mitbringen, werden ausgelesen: Lieferant, Nummer, Datum, Positionen, Steuersätze. Auch ein Scan ist möglich, weil das Modell das Bild sieht und nicht nur den Text. Was am Ende gebucht wird, bestätigt weiterhin ein Mensch.

Der Chat auf der eigenen Webseite

Ein einbettbares Widget bringt einen Assistenten auf die eigene Seite, der aus der Wissensdatenbank antwortet. Er sieht nur Artikel, die für diesen Zweck freigegeben sind, sodass die interne Dokumentation nicht versehentlich öffentlich wird.

Kosten, die man sehen kann

Jede Unterhaltung wird mit ihren Kosten festgehalten. Damit ist am Monatsende nachvollziehbar, welche Funktion wie viel verbraucht hat, statt eine Sammelrechnung des Anbieters deuten zu müssen.

Einrichtung

Eine Verbindung, ein Zweck, eine Grenze

Eingerichtet wird eine Verbindung je Anbieter, mit Schlüssel, Modell und der Angabe, ob sie in der Cloud oder lokal läuft. Mehrere Verbindungen nebeneinander sind der Normalfall, etwa eine schnelle für kurze Aufgaben und eine lokale für alles Heikle.

Danach werden die Zwecke auf die Verbindungen gelegt. Das Auslesen von Belegen kann auf die lokale Verbindung festgenagelt werden, während ein Assistent für allgemeine Fragen in die Cloud darf. Diese Zuordnung ist der Hebel für den Datenschutz und keine Kleinigkeit am Rande.

Für das Auslesen von PDF-Dateien braucht der Server ein Programm zur Textextraktion. Für die Suche in Ihren eigenen Inhalten kommt ein Einbettungsdienst und der Suchindex dazu.

Voraussetzungen

Ein Zugang bei einem Anbieter oder ein lokal betriebenes Modell
Eine Entscheidung, welcher Zweck auf welcher Verbindung läuft
Ein Programm zur Textextraktion auf dem Server
Für die Suche in eigenen Inhalten ein Einbettungsdienst
Für den Wissenschat die installierte Wissensdatenbank

Grenzen

Was die KI nicht kann und nicht soll

Modelle werden nicht auf Ihre Daten nachtrainiert. Das Paket richtet Anfragen an vorhandene Modelle und gibt ihnen Werkzeuge und Kontext mit. Ein Modell, das mit jeder korrigierten Rechnung ein Stück klüger wird, entsteht dabei nicht.

Bilder erzeugt das Paket nicht, und die Einbettungen für die Suche entstehen nicht im ERP selbst, sondern bei einem Dienst, den Sie stellen. Auch der kann lokal laufen, aber er ist eine eigene Entscheidung.

Was ein Assistent tun darf, steht in einer Freigabeliste, und was nicht darauf steht, kann er nicht aufrufen. Das ist gewollt: eine KI, die im ERP alles darf, ist kein Vorteil, sondern ein Risiko. Die Kosten der Anbieter sind außerdem nicht in der Lizenz enthalten.

Alle Pakete inklusive

Alle Premium-Pakete sind in der Nuxbe Lizenz enthalten. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.

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