Aufgabenverwaltung im ERP mit Zeiterfassung und Projekten | Nuxbe      [ Zum Inhalt springen ](#main-content)  [   

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     Nuxbe Modul  

 Aufgaben 
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 Aufgaben mit Zuständigen, Fristen und Erinnerungen, verknüpft mit Projekten, Kontakten und Aufträgen, und mit erfasster statt geschätzter Zeit

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 Wie funktioniert die Aufgabenverwaltung in Nuxbe?
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 Eine Aufgabe in Nuxbe hat einen Zuständigen, beliebig viele Beteiligte, ein Start und ein Fälligkeitsdatum und einen von vier Status: offen, in Bearbeitung, erledigt oder abgebrochen. Sie kann zu einem Projekt gehören und an einem Kontakt oder Lead hängen, und aus den Positionen eines Auftrags lassen sich direkt Aufgaben im Projekt anlegen.

Auf jede Aufgabe wird Arbeitszeit gebucht. Mit Zeitbudget und Kostenbudget an der Aufgabe sehen Sie, ob sie im Rahmen bleibt, und abrechenbare Zeiten werden später zu Positionen auf einer Rechnung.

 FunktionenWas das Modul im Einzelnen kann
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  ### Aufgaben anlegen und verteilen

   - Ein Zuständiger und weitere Beteiligte
- Start und Fälligkeit, jeweils mit Uhrzeit
- Priorität als Zahl zum Sortieren
- Kategorien und Tags
- Aufgaben kopieren

   ### Verknüpft mit dem Rest

   - Zugehörigkeit zu einem Projekt, dessen Fortschritt sich aus den Aufgaben berechnet
- Aufgaben am Kontakt und am Lead
- Aus Auftragspositionen Aufgaben im Projekt anlegen, mit Menge je Position

   ### Zeit und Budget

   - Zeiterfassung mit Start, Pause und Stopp direkt an der Aufgabe
- Zeitbudget und Kostenbudget je Aufgabe
- Abrechenbare Zeiten als Positionen auf einen neuen oder bestehenden Auftrag übernehmen

   ### Zusammenarbeit

   - Kommentare mit Erwähnung von Kollegen
- Dateien an der Aufgabe
- Änderungsprotokoll
- Benachrichtigung bei neuer Aufgabe, Zuweisung und Änderung

   ### Termine und Übersicht

   - Erinnerung vor Start und vor Fälligkeit, mit Vorlaufzeit in Minuten
- Aufgaben im Kalender, per Ziehen verschiebbar
- Kanban Board mit den Status als Spalten in der Aufgabenliste eines Projekts
- Widgets für eigene, verantwortete und überfällige Aufgaben
- REST API zum Lesen, Anlegen, Ändern und Kopieren von Aufgaben

 Im AlltagVom Auftrag zur erledigten Aufgabe
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 Ein Kunde bestellt eine Einführung mit drei Positionen: Workshop, Konfiguration und Schulung. Aus den Positionen des Auftrags entstehen im Projekt drei Aufgaben, jede mit Verweis auf ihre Position.

Die Projektleitung setzt Zuständige und Fristen. Vor der Fälligkeit kommt die Erinnerung, und im Kanban Board des Projekts wandern die Aufgaben von offen über in Bearbeitung nach erledigt.

Wer an einer Aufgabe arbeitet, startet die Zeiterfassung an ihr. Am Ende stehen die gebuchten Stunden neben dem Budget, und die abrechenbaren Zeiten werden zu Positionen auf der Rechnung.

Wo das Modul aufhört
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 Wiederkehrende Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten gibt es nicht. Eine Aufgabe, die jeden Monat anfällt, wird kopiert statt automatisch neu angelegt.

Das Kanban Board gibt es in der Aufgabenliste eines Projekts, nicht in der allgemeinen Aufgabenliste. Die Priorität ist eine Zahl und keine Skala von niedrig bis kritisch.

Häufige Fragen
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   Kann ich Zeiten direkt auf Aufgaben buchen? Ja. Die Zeiterfassung läuft an der Aufgabe mit Start, Pause und Stopp. Abrechenbare Zeiten lassen sich später als Positionen auf einen Auftrag übernehmen. 

 Gibt es ein Kanban Board? Ja, in der Aufgabenliste eines Projekts. Die Spalten sind die Status offen, in Bearbeitung, erledigt und abgebrochen. 

 Erinnert Nuxbe an fällige Aufgaben? Ja. Vor Start und vor Fälligkeit kommt eine Erinnerung, die Vorlaufzeit ist in Minuten einstellbar. 

 Gibt es wiederkehrende Aufgaben? Nein. Wiederkehrende Arbeit wird über das Kopieren einer Aufgabe abgebildet. 

Aufgaben, die nicht liegen bleiben
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Wir zeigen Ihnen Aufgaben, Projekte und Zeiterfassung im Zusammenspiel

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   Passend dazu 
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 [###  Ticket-System 

Professioneller Helpdesk für Supportanfragen

 ](https://nuxbe.com/de/modules/tickets) [###  Projektmanagement 

Planen und verfolgen Sie Projekte mit Aufgaben, Zeiterfassung und Budget

 ](https://nuxbe.com/de/modules/projects) [###  Kalender 

Einheitliche Kalenderansicht für alle Ihre Geschäftsereignisse

 ](https://nuxbe.com/de/modules/calendar) [###  E-Mail-Client 

Integriertes E-Mail-Management mit intelligenter Automatisierung

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Von der Auftragsplanung bis zur Abrechnung — alles in einem System.

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Events, Küche und Kasse — nahtlos verbunden.

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Projekte, Tickets und Zeiterfassung — voll integriert.

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### Mobile App

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### Rechtliches

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