Projektmanagement mit Zeiterfassung und Abrechnung | Nuxbe      [ Zum Inhalt springen ](#main-content)  [   

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     Nuxbe Modul  

 Projektmanagement 
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 Planen und verfolgen Sie Projekte mit Aufgaben, Zeiterfassung und Budget

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 Was das Projektmodul in Nuxbe macht
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 Das Projektmodul in Nuxbe verbindet Planung und Abrechnung. Ein Projekt gehört zu einem Kunden und auf Wunsch zu einem Auftrag, hat einen Verantwortlichen, ein Zeitbudget und ein Kostenbudget. Die Arbeit wird in Aufgaben aufgeteilt, die Zeit dafür direkt an der Aufgabe erfasst, und abrechenbare Zeiten werden später in eine Rechnung übernommen.

So sehen Sie an einer Stelle, wie weit ein Projekt ist, wie viel Zeit und Geld schon darin steckt und welche Stunden noch nicht berechnet wurden.

 FunktionenWas das Modul im Einzelnen kann
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  ### Projekte

   - Status offen, in Bearbeitung und erledigt, dazu der Fortschritt in Prozent
- Zeitbudget und Kostenbudget, daneben die bisher angefallenen Kosten
- Unterprojekte für größere Vorhaben
- Ein verantwortlicher Benutzer je Projekt
- Verknüpfung mit Kontakt und Auftrag
- Marge je Projekt als Widget auf dem Dashboard

   ### Aufgaben

   - Status offen, in Bearbeitung, erledigt und abgebrochen
- Board Ansicht, in der Aufgaben nach Status geordnet sind
- Priorität, Startdatum und Fälligkeit mit Erinnerung
- Zeitbudget je Aufgabe
- Verknüpfung mit Positionen eines Auftrags
- Kategorien und Kommentare mit Erwähnung von Kollegen

   ### Zeiterfassung

   - Zeiten an Aufgaben, Projekten und Tickets erfassen
- Tätigkeitsarten zur Einordnung der Zeiten
- Kennzeichen abrechenbar je Zeiteintrag
- Gesperrte Zeiten, die nicht mehr geändert werden können
- Widget mit den abrechenbaren Stunden, die noch keiner Rechnung zugeordnet sind

   ### Abrechnung

 Aus erfassten Zeiten werden Aufträge erzeugt, die wie jeder andere Auftrag zur Rechnung werden. Damit landet keine geleistete Stunde in einer Tabelle, die am Monatsende abgetippt werden muss.

 Im AlltagEin Projekt von der Beauftragung bis zur Rechnung
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 Ein Kunde beauftragt ein Vorhaben. Sie legen ein Projekt an, verknüpfen es mit dem Kunden und dem Auftrag, bestimmen einen Verantwortlichen und tragen Zeitbudget und Kostenbudget ein. Größere Vorhaben teilen Sie in Unterprojekte.

Die Arbeit selbst steckt in Aufgaben mit Fälligkeit, Priorität und eigenem Zeitbudget. Das Team schiebt sie auf dem Board von offen über in Bearbeitung bis erledigt und erfasst die Zeit direkt an der Aufgabe, jeweils mit Tätigkeitsart und dem Kennzeichen, ob sie abgerechnet wird.

Am Monatsende zeigt das Dashboard, wie viele abrechenbare Stunden noch offen sind. Aus diesen Zeiten erzeugen Sie Aufträge, aus denen die Rechnung entsteht, und die Projektmarge zeigt, ob sich das Vorhaben gerechnet hat.

Wo das Modul aufhört
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 Ein Gantt Diagramm, Meilensteine und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben gibt es nicht. Nuxbe ist für Projekte gebaut, die über Aufgaben, Zeiten und Budgets gesteuert werden, nicht für eine Terminplanung mit kritischem Pfad.

Häufige Fragen
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   Kann ich Projektzeiten direkt abrechnen? Ja. Zeiten mit dem Kennzeichen abrechenbar lassen sich gesammelt in Aufträge übernehmen, aus denen die Rechnung entsteht. Ein Widget zeigt, wie viele abrechenbare Stunden noch offen sind. 

 Gibt es ein Kanban Board? Ja. Die Aufgaben eines Projekts lassen sich als Board nach Status anzeigen. 

 Kann ich ein Budget je Projekt festlegen? Ja, ein Zeitbudget und ein Kostenbudget. Die bisher angefallenen Kosten stehen daneben. 

 Unterstützt Nuxbe Gantt Diagramme und Meilensteine? Nein. Projekte werden über Aufgaben, Status, Fortschritt und Budgets gesteuert. 

 Können Aufgaben mit einem Auftrag verknüpft werden? Ja. Eine Aufgabe kann an einer Position eines Auftrags hängen, etwa an der Position, mit der die Leistung verkauft wurde. 

Verwalten Sie Projekte besser
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Entdecken Sie, wie Nuxbe Ihnen helfen kann, erfolgreiche Projekte zu liefern

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