Auftragsverwaltung vom Angebot bis zur Rechnung | Nuxbe [ Zum Inhalt springen ](#main-content) [ Nuxbe ](https://nuxbe.com/de) [ Startseite ](https://nuxbe.com/de) [ Flexibel ](https://nuxbe.com/de/features/flexible) [ Open Source ](https://nuxbe.com/de/features/open-source) [ Branchen ](https://nuxbe.com/de/industries) [ Module ](https://nuxbe.com/de/modules) [ Premium ](https://nuxbe.com/de/premium) [ FAQ ](https://nuxbe.com/de/faq) [ Partner ](https://nuxbe.com/de/partners) [ Kontakt ](https://nuxbe.com/de/contact) EN DE [ Startseite ](https://nuxbe.com/de) [ Flexibel ](https://nuxbe.com/de/features/flexible) [ Open Source ](https://nuxbe.com/de/features/open-source) [ Branchen ](https://nuxbe.com/de/industries) [ Module ](https://nuxbe.com/de/modules) [ Premium ](https://nuxbe.com/de/premium) [ FAQ ](https://nuxbe.com/de/faq) [ Partner ](https://nuxbe.com/de/partners) [ Kontakt ](https://nuxbe.com/de/contact) Nuxbe Modul Auftragsmanagement ==================== Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung in einem Vorgang, mit Preisen, Lieferstand und Zahlungsstand an einer Stelle [ Kontakt ](https://nuxbe.com/de/contact) Was das Auftragsmanagement in Nuxbe macht ----------------------------------------- Das Auftragsmanagement in Nuxbe führt einen Verkauf vom Angebot bis zur bezahlten Rechnung in einem einzigen Vorgang. Ein Angebot wird per Klick zum Auftrag, und aus dem Auftrag entstehen Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung als Druckansichten desselben Datensatzes. Positionen, Preise, Rabatte, Lieferstand und Zahlungsstand bleiben dabei an einer Stelle und müssen nicht von Beleg zu Beleg übertragen werden. Neben dem klassischen Auftrag kennt Nuxbe Gutschriften, Retouren, Teilaufträge, Sammelaufträge, Abonnements und Bestellungen beim Lieferanten. Jede Auftragsart zieht ihre Nummern aus einem eigenen Nummernkreis je Mandant, und eine Rechnung wird mit dem Druck gesperrt, damit ihr Inhalt danach nicht mehr verändert werden kann. FunktionenWas das Modul im Einzelnen kann ------------------------------- ### Belege und Auftragsarten Jede Stufe eines Verkaufs ist ein Ausdruck desselben Auftrags, deshalb stimmen Angebot, Lieferschein und Rechnung immer überein. - Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Proformarechnung und Schlussrechnung als Druckansichten - Angebot in einen Auftrag übernehmen, Auftrag in eine Gutschrift oder Retoure - Sammelauftrag aus mehreren Aufträgen und Bestellung beim Lieferanten mit eigenem Beleg - Belege per E-Mail mit Vorlage versenden, als PDF herunterladen oder direkt auf einem Netzwerkdrucker ausgeben - Belege über einen Link digital unterschreiben lassen, mit Benachrichtigung bei Unterschrift ### Teillieferung und Teilrechnung Nicht jeder Auftrag wird in einem Stück geliefert und berechnet. - Teilauftrag aus ausgewählten Positionen oder aus einem Prozentsatz aller Positionen - Lieferstatus von offen über versandbereit und teilweise geliefert bis geliefert - Proformarechnung und Schlussrechnung für Abschlagszahlungen - Retoure aus den Positionen, die tatsächlich zurückkommen ### Positionen, Preise und Marge - Rabatt je Position in Prozent und Rabatte auf den ganzen Auftrag, prozentual oder als Betrag - Preislisten je Kunde mit übergeordneter Liste, Rundung, netto oder brutto und Rabatten je Kategorie - Alternativpositionen, Freitext und Überschriften sowie Sets mit Unterpositionen - Einkaufspreis, Rohertrag und Marge je Position und für den ganzen Auftrag - Provisionen für Vertreter nach Benutzer, Kunde, Artikel oder Kategorie, mit Provisionsgutschriften ### Abos und wiederkehrende Rechnungen - Abo Aufträge, aus denen ein zeitgesteuerter Lauf die Rechnung erzeugt, druckt und per E-Mail verschickt - Kündigungsfrist und Mindestlaufzeit - Kündigung sofort oder zum Ende des laufenden Zeitraums - Einkaufsabos für wiederkehrende Lieferantenrechnungen ### Status, Freigabe und Kontrolle - Auftragsstatus Entwurf, Offen, In Prüfung, In Bearbeitung, Bereit zum Packen, Bereit zur Lieferung, Erledigt und Storniert - Zahlungsstatus offen, in Zahlung, im Zahllauf, teilweise bezahlt und bezahlt - Die Rechnungsnummer wird beim Druck vergeben, danach ist die Rechnung gesperrt - Liefersperre und Kreditlimit am Kontakt verhindern eine Rechnung, solange sie greifen - Freigabe durch eine zuständige Person, die dazu benachrichtigt wird - Jede Änderung steht im Änderungsprotokoll des Auftrags ### Schnittstellen und Zusatzpakete - REST API zum Lesen, Anlegen und Ändern von Aufträgen und Positionen, abgesichert über API Token - E-Rechnung im Profil XRechnung 3 über das Paket ZUGFeRD - Versandetiketten für DHL, UPS, FedEx und DPD über das Paket Versand - Bestellungen aus Shopware 6 über das Shopware Paket Im AlltagSo läuft ein Auftrag durch Nuxbe -------------------------------- Ein Kunde fragt an. Sie legen ein Angebot an und wählen den Kontakt, dessen Zahlungsart, Zahlungsziel, Skonto und Preisliste das Angebot sofort übernimmt. Die Positionen kommen aus der Artikelverwaltung mit Verkaufspreis und Einkaufspreis, sodass die Marge schon im Angebot sichtbar ist. Für Optionen, zwischen denen der Kunde wählen soll, setzen Sie Alternativpositionen, die nicht in die Summe eingehen. Sagt der Kunde zu, übernehmen Sie das Angebot in einen Auftrag und schicken die Auftragsbestätigung per E-Mail aus dem Vorgang heraus. Geht nur ein Teil der Ware sofort raus, legen Sie einen Teilauftrag mit genau diesen Positionen an, drucken den Lieferschein dazu und berechnen den Rest später. Mit dem Druck der Rechnung vergibt Nuxbe die nächste Nummer aus dem Nummernkreis und sperrt den Beleg. Ab dann ist die Rechnung ein offener Posten. Kommt die Zahlung auf dem Bankkonto an, ordnet der Zahlungsabgleich sie der Rechnung zu. Bleibt sie aus, übernimmt das Mahnwesen. Wo das Modul aufhört -------------------- Nuxbe kennt keinen eigenen Belegtyp Rechnung. Die Rechnung ist eine Druckansicht des Auftrags, die beim Druck ihre Rechnungsnummer bekommt. Wer eine gedruckte Rechnung korrigieren muss, erstellt eine Gutschrift, statt die Rechnung zu ändern. Die Währung steht am Auftrag, einen Wechselkurs speichert Nuxbe aber erst bei der Zuordnung einer Zahlung und nicht am Auftrag selbst. Webhooks gibt es nicht, externe Systeme fragen den Stand über die API ab. Häufige Fragen -------------- Wie wird aus einem Angebot eine Rechnung? Das Angebot wird in einen Auftrag übernommen, alle Positionen wandern mit. Aus dem Auftrag drucken Sie Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung. Mit dem Druck der Rechnung vergibt Nuxbe die Rechnungsnummer und sperrt den Beleg. Kann ich Teillieferungen und Teilrechnungen erstellen? Ja. Aus einem Auftrag entsteht ein Teilauftrag mit ausgewählten Positionen oder mit einem Prozentsatz aller Positionen. Für Abschläge gibt es Proformarechnung und Schlussrechnung. Unterstützt Nuxbe wiederkehrende Rechnungen? Ja, über Abo Aufträge. Ein zeitgesteuerter Lauf erzeugt die Rechnung, druckt sie und verschickt sie per E-Mail. Kündigungsfrist und Mindestlaufzeit lassen sich einstellen. Kann Nuxbe E-Rechnungen erzeugen? Ja, mit dem Zusatzpaket ZUGFeRD. Es legt die strukturierten Rechnungsdaten im Profil XRechnung 3 in das PDF der Rechnung. Gibt es eine Schnittstelle für Aufträge? Ja. Die REST API bietet Lesen, Anlegen, Ändern und Löschen für Aufträge und Positionen, abgesichert über API Token. Optimieren Sie Ihren Verkaufsprozess ------------------------------------ Sehen Sie, wie Nuxbe Ihr Auftragsmanagement transformieren kann [ Kontakt ](https://nuxbe.com/de/contact) [ Weitere Module ansehen ](https://nuxbe.com/de/modules) Passend dazu -------------- [### Vertriebssteuerung Verwalten Sie Ihren gesamten Vertriebsprozess vom Lead bis zum Abschluss ](https://nuxbe.com/de/modules/sales) [### CRM Zentrale Kontakt- und Adressverwaltung für alle Ihre Geschäftsbeziehungen ](https://nuxbe.com/de/modules/crm) [### Buchhaltung Professionelle Kreditorenbuchhaltung mit Rechnungsfreigabe und Zahlungsabwicklung ](https://nuxbe.com/de/modules/accounting) [### Zahlungserinnerungen Automatisierter Erinnerungsprozess für überfällige Rechnungen ](https://nuxbe.com/de/modules/payment-reminders) [### Handwerk & Technik Von der Auftragsplanung bis zur Abrechnung — alles in einem System. ](https://nuxbe.com/de/industries/trades-technology) [### Handel & Vertrieb Lager, Preise und Multichannel-Vertrieb im Griff. ](https://nuxbe.com/de/industries/retail-distribution) [### Gastronomie & Events Events, Küche und Kasse — nahtlos verbunden. ](https://nuxbe.com/de/industries/gastronomy-events) Nuxbe Open Source ERP-System für moderne Unternehmen. ### Links [ GitHub ](https://github.com/Team-Nifty-GmbH/flux-core) [ Kontakt ](https://nuxbe.com/de/contact) [ Odoo Alternative ](https://nuxbe.com/de/alternative/odoo) [ Xentral Alternative ](https://nuxbe.com/de/alternative/xentral) [ weclapp Alternative ](https://nuxbe.com/de/alternative/weclapp) ### Mobile App [ App Store ](https://apps.apple.com/de/app/nuxbe/id6754884170) [ Google Play ](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.teamnifty.nuxbe) ### Rechtliches [ Impressum ](https://nuxbe.com/de/imprint) [ Datenschutz ](https://nuxbe.com/de/privacy) [ AGB ](https://nuxbe.com/de/terms) [ Cookie-Richtlinie ](https://nuxbe.com/de/cookie-policy) © 2026 Nuxbe. 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