Personalverwaltung mit Urlaub, Abwesenheiten und Arbeitszeit | Nuxbe      [ Zum Inhalt springen ](#main-content)  [   

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     Nuxbe Modul  

 Personalwesen 
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 Mitarbeiterdaten, Arbeitszeitmodelle, Urlaub und Abwesenheiten mit Genehmigung, Zeiterfassung und Überstundenkonto in einem System

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 Was deckt das Personalwesen in Nuxbe ab?
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 Nuxbe führt die Mitarbeiterakte mit Stammdaten, Vertragsdaten und Bankverbindung, ordnet jedem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell zu und berechnet daraus Tag für Tag Soll und Ist, Überstunden und Urlaubsstand. Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten werden beantragt, geprüft und genehmigt.

Eine Lohnabrechnung macht Nuxbe nicht. Gehaltsangaben stehen in der Akte, die Abrechnung erstellt weiterhin Ihr Lohnbüro oder Ihre Kanzlei.

 FunktionenWas das Modul im Einzelnen kann
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  ### Mitarbeiterakte

   - Persönliche Daten, Adresse, Steuer ID und Sozialversicherungsnummer
- Eintritt, Probezeit, Befristung und Austritt sowie Fristen für Arbeitserlaubnis und Aufenthaltstitel
- Krankenkasse, Bankverbindung und Gehaltsangaben als Stammdaten
- Abteilungen mit Leitung, auch verschachtelt, und Vorgesetzte
- Dokumente und Kommentare am Mitarbeiter

   ### Arbeitszeitmodelle

   - Wochenstunden, Arbeitstage und jährlicher Urlaubsanspruch
- Wochenpläne je Wochentag mit Beginn, Ende und Pause, auch im Wechsel über mehrere Wochen
- Höchstgrenze und Ausgleich für Überstunden
- Zuordnung mit Verlauf, wenn sich das Modell ändert

   ### Urlaub und Abwesenheiten

   - Abwesenheitsarten wie Urlaub oder Krankheit mit eigener Wirkung auf Urlaubskonto und Überstundenkonto
- Anträge für ganze Tage, halbe Tage oder Zeiträume, mit Vertretung
- Prüfung auf Resturlaub, Überschneidungen, Urlaubssperren und Regeln wie Mindestvorlauf oder Nachweispflicht
- Genehmigen, ablehnen oder zurückziehen mit Kommentar, mit Benachrichtigung an Abteilungsleitung, Vertretung und Mitarbeiter
- Urlaubssperren je Mitarbeiter, Abteilung oder Standort
- Regeln für den Übertrag von Resturlaub mit Verfallsdatum

   ### Arbeitszeit und Konten

   - Kommen, Gehen und Pause im Browser, dazu Zeiterfassung auf Aufgaben, Tickets, Aufträge und Projekte
- Tagesabschluss mit Soll, Ist, Pausen und Überstunden
- Korrekturen am Überstundenkonto und Urlaubskonto mit Grund, etwa Auszahlung oder Sonderurlaub
- Feiertage je Standort, auch halbe Tage

   ### Übersicht für Mitarbeiter und Personalabteilung

   - Eigenes Profil für jeden Mitarbeiter mit Anträgen, Konten und Tagen
- Personal Dashboard mit Kopfzahl, Krankenquote, Überstunden, Urlaubsständen und Abwesenheitskalender
- REST API für Mitarbeiter, Abwesenheiten, Arbeitszeiten und Feiertage

 Im AlltagEin Urlaubsantrag von der Anfrage bis zum Konto
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 Eine Mitarbeiterin beantragt in ihrem Profil zwei Wochen Urlaub im August und trägt eine Kollegin als Vertretung ein. Nuxbe prüft den Resturlaub und findet weder eine Urlaubssperre in ihrer Abteilung noch eine Überschneidung.

Die Abteilungsleitung und die Vertretung werden benachrichtigt. Die Leitung genehmigt den Antrag, die Mitarbeiterin bekommt Bescheid, und im Abwesenheitskalender des Teams ist der Zeitraum belegt.

Mit dem Abschluss der Tage verringert sich ihr Urlaubskonto. Überstunden aus dem Frühjahr stehen weiter auf dem Überstundenkonto, bis sie ausgeglichen oder ausbezahlt und als Korrektur gebucht werden.

Wo das Modul aufhört
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 Lohn und Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement und Mitarbeitergespräche gehören nicht zum Umfang. Gehaltsangaben werden gespeichert, aber nicht abgerechnet.

Eine Schichtplanung mit Zuschlägen gibt es nicht, ebenso wenig Zeiterfassungsterminals mit Chip oder Fingerabdruck. Gestempelt wird im Browser oder über die API.

Feiertage werden je Standort gepflegt und nicht automatisch nach Bundesland eingespielt. Genehmigen darf, wer die Berechtigung dazu hat. Eine Pflicht, dass der Vorgesetzte genehmigt, oder mehrstufige Genehmigungen gibt es nicht.

Häufige Fragen
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   Kann Nuxbe die Lohnabrechnung machen? Nein. Nuxbe verwaltet Arbeitszeiten, Urlaub und Abwesenheiten. Die Abrechnung bleibt beim Lohnbüro oder bei der Kanzlei. 

 Wie läuft ein Urlaubsantrag? Der Mitarbeiter stellt den Antrag in seinem Profil, Nuxbe prüft Resturlaub, Überschneidungen und Urlaubssperren, und die Abteilungsleitung wird benachrichtigt. Genehmigt wird mit einem Klick, auf Wunsch mit Kommentar. 

 Rechnet Nuxbe Überstunden aus? Ja. Aus dem Arbeitszeitmodell und den erfassten Zeiten entsteht für jeden Tag ein Vergleich von Soll und Ist, die Differenz läuft auf das Überstundenkonto. 

 Werden Feiertage automatisch berücksichtigt? Ja, sobald sie für den Standort hinterlegt sind. Feiertage werden einmal je Standort gepflegt, auch wiederkehrende und halbe Tage. 

Urlaub und Arbeitszeit ohne Tabellen
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Wir zeigen Ihnen Anträge, Konten und Zeiterfassung an Ihrem Arbeitszeitmodell

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### Rechtliches

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