Open Source Buchhaltung mit Rechnungsfreigabe | Nuxbe [ Zum Inhalt springen ](#main-content) [ Nuxbe ](https://nuxbe.com/de) [ Startseite ](https://nuxbe.com/de) [ Flexibel ](https://nuxbe.com/de/features/flexible) [ Open Source ](https://nuxbe.com/de/features/open-source) [ Branchen ](https://nuxbe.com/de/industries) [ Module ](https://nuxbe.com/de/modules) [ Premium ](https://nuxbe.com/de/premium) [ FAQ ](https://nuxbe.com/de/faq) [ Partner ](https://nuxbe.com/de/partners) [ Kontakt ](https://nuxbe.com/de/contact) EN DE [ Startseite ](https://nuxbe.com/de) [ Flexibel ](https://nuxbe.com/de/features/flexible) [ Open Source ](https://nuxbe.com/de/features/open-source) [ Branchen ](https://nuxbe.com/de/industries) [ Module ](https://nuxbe.com/de/modules) [ Premium ](https://nuxbe.com/de/premium) [ FAQ ](https://nuxbe.com/de/faq) [ Partner ](https://nuxbe.com/de/partners) [ Kontakt ](https://nuxbe.com/de/contact) Nuxbe Modul Buchhaltung ============= Eingangsrechnungen, Rechnungsfreigabe, Zahlläufe, Zahlungsabgleich und Mahnwesen in einem System [ Kontakt ](https://nuxbe.com/de/contact) Ist Nuxbe eine Open Source Fibu? -------------------------------- Nuxbe übernimmt den Teil der Buchhaltung, der im Unternehmen selbst anfällt: Eingangsrechnungen erfassen und freigeben, Ausgangsrechnungen schreiben, Zahlungen zuordnen, offene Posten überwachen und mahnen. Das System ist Open Source unter MIT Lizenz und lässt sich auf eigenen Servern betreiben. Eine vollständige Finanzbuchhaltung mit Journal, Bilanz und Gewinn und Verlustrechnung ist es nicht. Den Abschluss erstellt weiterhin Ihre Kanzlei. Nuxbe liefert ihr die Buchungen samt Belegen über den DATEV Export, sodass niemand Rechnungen abtippen oder Belege nachreichen muss. Für die Anbindung anderer Systeme hat Nuxbe eine REST API mit Anmeldung per API Token. Über sie lassen sich Eingangsrechnungen, Aufträge und Rechnungen, Bankumsätze, Zahlungszuordnungen und Zahlläufe lesen, anlegen und ändern. FunktionenWas das Modul im Einzelnen kann ------------------------------- ### Rechnungseingangsbuch Alle Eingangsrechnungen stehen in einer Liste mit Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Betrag, die sich filtern und sortieren lässt. - Rechnungen als PDF, Bild oder XML hochladen - Rechnungen automatisch aus einem E-Mail Ordner übernehmen - Positionen mit eigenem Sachkonto und Steuersatz - Aus der Eingangsrechnung einen Einkaufsbeleg erzeugen - Widget für Eingangsrechnungen, die noch nicht verarbeitet sind - Rechnungsdaten aus PDF und Scan liest das Paket KI Integration aus, gebucht wird nach Bestätigung durch einen Menschen ### Rechnungsfreigabe Jede Eingangsrechnung bekommt eine Person, die sie freigibt. So bleibt nachvollziehbar, wer eine Rechnung sachlich geprüft hat, bevor sie bezahlt wird. - Freigebende Person je Rechnung, vorbelegt aus dem Lieferanten - Benachrichtigung an die freigebende Person - Widget mit allen Rechnungen, die auf die eigene Freigabe warten - Nur die freigebende Person kann die Rechnung bestätigen - Das Änderungsprotokoll zeigt, wer wann freigegeben hat ### Zahlläufe - Zahlläufe für Überweisungen und Lastschriften, mit Vorschau vor der Ausführung - Status je Zahllauf: offen, ausstehend, erfolgreich, nicht erfolgreich oder verworfen - SEPA Mandate für Lastschriften, mit druckbarem Mandat - SEPA XML Dateien für das Onlinebanking über das Paket SEPA Export ### Zahlungsabgleich - Bankumsätze automatisch offenen Rechnungen zuordnen, eindeutige Treffer auf Wunsch ohne Rückfrage - Eine Zahlung auf mehrere Rechnungen aufteilen - Zahlungen ohne Beleg wie Gehälter, Gebühren oder Steuern direkt auf ein Sachkonto buchen - Umbuchungen zwischen zwei Sachkonten, etwa für Abschreibungen - Darlehen mit Tilgungsplan, deren Raten mit den Bankumsätzen verbunden werden - Bankumsätze über die finAPI Anbindung abrufen ### Mahnwesen - Mahnstufen mit eigenem Text und eigener E-Mail Vorlage je Stufe - Mahnlauf für überfällige Rechnungen - Automatischer Versand der Mahnungen per Einstellung - Kontoauszug als Druckansicht für den Kunden ### Sachkonten und DATEV - Sachkonten mit den Typen Vermögen, Verbindlichkeiten, Aufwand und Ertrag - Aufwandskonto am Lieferanten hinterlegt - Steuersätze je Position, für Eingangs und Ausgangsrechnungen - DATEV Export als Buchungsstapel mit Verweis auf den Beleg über das Paket DATEV Export Im AlltagEine Eingangsrechnung vom Postfach bis zur Zahlung -------------------------------------------------- Ein Lieferant schickt seine Rechnung per E-Mail. Die Mail kommt in einem Ordner an, aus dem Nuxbe Eingangsrechnungen anlegt, und das PDF steht ab dann im Rechnungseingangsbuch. Positionen, Sachkonto und Steuersatz werden ergänzt, und die freigebende Person ist aus dem Lieferanten schon gesetzt. Aus der Eingangsrechnung entsteht der Einkaufsbeleg. Die freigebende Person bekommt eine Benachrichtigung, prüft die Rechnung sachlich und bestätigt sie. Bis dahin steht die Rechnung in ihrem Widget für offene Freigaben. Fällige Rechnungen kommen in den nächsten Zahllauf. Nach der Vorschau wird der Lauf ausgeführt, mit dem Paket SEPA Export als XML Datei für das Onlinebanking. Sobald die Abbuchung auf dem Bankkonto erscheint, ordnet der Zahlungsabgleich sie der Rechnung zu. Zum Monatsende geht der DATEV Export an die Kanzlei, mit Sachkonto je Zeile und Verweis auf den Beleg. Die Kanzlei bucht in ihrer Finanzbuchhaltung weiter, ohne Belege nachzufordern. Wo das Modul aufhört -------------------- Bilanz, Gewinn und Verlustrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung und Summen und Saldenliste erzeugt Nuxbe nicht. Diese Auswertungen entstehen in der Finanzbuchhaltung Ihrer Kanzlei aus dem DATEV Export. Die Rechnungsfreigabe ist einstufig. Eine Rechnung hat genau eine freigebende Person, gestaffelte Freigaben nach Betrag oder Kostenstelle gibt es nicht. Häufige Fragen -------------- Ist Nuxbe eine vollständige Fibu? Nein. Nuxbe deckt Eingangs und Ausgangsrechnungen, Zahlungen, offene Posten und Mahnwesen ab. Bilanz und GuV entstehen beim Steuerberater, der die Daten über den DATEV Export bekommt. Was ist das Rechnungseingangsbuch in Nuxbe? Die Liste aller Eingangsrechnungen mit Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Betrag. Rechnungen kommen per Upload oder automatisch aus einem E-Mail Ordner hinein. Wie funktioniert die Rechnungsfreigabe? Jede Eingangsrechnung hat eine freigebende Person, vorbelegt aus dem Lieferanten. Sie wird benachrichtigt, sieht die offenen Freigaben in einem eigenen Widget und bestätigt die Rechnung. Nur sie kann diese Bestätigung setzen. Gleicht Nuxbe Zahlungseingänge automatisch mit offenen Rechnungen ab? Ja. Ein geplanter Lauf, standardmäßig jede Nacht, sucht für jeden offenen Bankumsatz die passende Rechnung: über die IBAN des Kunden, über Rechnungsnummern und Kundennummern im Verwendungszweck und über den offenen Betrag. Treffer werden als Vorschlag zugeordnet. Ist die Einstellung dafür aktiv, übernimmt Nuxbe einen Treffer ohne Rückfrage, wenn die Rechnungsnummer im Verwendungszweck steht, der Betrag genau dem offenen Betrag entspricht und die Zahlung nach dem Rechnungsdatum gebucht wurde. Ist die Buchhaltung wirklich Open Source? Ja. Der Kern von Nuxbe steht unter MIT Lizenz und kann auf eigenen Servern betrieben werden. Anbindungen wie DATEV Export, SEPA Export und finAPI sind Premium Pakete. Welche Rechnungssoftware mit API Schnittstelle eignet sich für ein mittelständisches Unternehmen? Eine, deren Schnittstelle den ganzen Ablauf erreicht und nicht nur einen Export. In Nuxbe deckt die REST API Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen, Bankumsätze, Zahlungszuordnungen und Zahlläufe ab, angemeldet wird per API Token. Weil der Kern Open Source ist, lässt sich jeder Endpunkt im Quellcode nachlesen. Die Fibu beim Steuerberater bekommt ihre Daten über den DATEV Export. Erleichtert Nuxbe Rechnungsfreigaben und die Nachverfolgung von Zahlungen? Ja. Jede Eingangsrechnung hat eine freigebende Person, offene Freigaben stehen in ihrem Widget. Fällige Rechnungen kommen in einen Zahllauf, dessen Status zeigt, ob er offen, ausstehend, erfolgreich oder nicht erfolgreich ist. Sobald die Zahlung auf dem Bankkonto erscheint, ordnet der Zahlungsabgleich sie der Rechnung zu. Wie kommen die Bankumsätze in Nuxbe? Über die finAPI Anbindung, die Umsätze direkt von der Bank abruft, oder über die REST API aus einem anderen System. Ohne Umsätze im System gibt es nichts abzugleichen. Modernisieren Sie Ihre Buchhaltung ---------------------------------- Sehen Sie, wie Nuxbe Ihre Finanzprozesse vereinfachen kann [ Kontakt ](https://nuxbe.com/de/contact) [ Weitere Module ansehen ](https://nuxbe.com/de/modules) Passend dazu -------------- [### Zahlungserinnerungen Automatisierter Erinnerungsprozess für überfällige Rechnungen ](https://nuxbe.com/de/modules/payment-reminders) [### Produktinformationsmanagement Zentrale Produktdatenbank mit allen Artikelinformationen ](https://nuxbe.com/de/modules/pim) [### Personalwesen Urlaub, Abwesenheiten, Arbeitszeit und Überstunden je Mitarbeiter ](https://nuxbe.com/de/modules/human-resources) [### Aufgabenverwaltung Organisieren und verfolgen Sie Todos für Ihr gesamtes Team ](https://nuxbe.com/de/modules/tasks) [### Handwerk & Technik Von der Auftragsplanung bis zur Abrechnung — alles in einem System. ](https://nuxbe.com/de/industries/trades-technology) [### Handel & Vertrieb Lager, Preise und Multichannel-Vertrieb im Griff. ](https://nuxbe.com/de/industries/retail-distribution) [### Medien & Verlage Kataloge, Rechte und Vertrieb — Komplexität einfach gemacht. ](https://nuxbe.com/de/industries/media-publishing) Nuxbe Open Source ERP-System für moderne Unternehmen. ### Links [ GitHub ](https://github.com/Team-Nifty-GmbH/flux-core) [ Kontakt ](https://nuxbe.com/de/contact) [ Odoo Alternative ](https://nuxbe.com/de/alternative/odoo) [ Xentral Alternative ](https://nuxbe.com/de/alternative/xentral) [ weclapp Alternative ](https://nuxbe.com/de/alternative/weclapp) ### Mobile App [ App Store ](https://apps.apple.com/de/app/nuxbe/id6754884170) [ Google Play ](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.teamnifty.nuxbe) ### Rechtliches [ Impressum ](https://nuxbe.com/de/imprint) [ Datenschutz ](https://nuxbe.com/de/privacy) [ AGB ](https://nuxbe.com/de/terms) [ Cookie-Richtlinie ](https://nuxbe.com/de/cookie-policy) © 2026 Nuxbe. 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