Software für Verlage: Titel, Abos und Rechnungen im ERP      [ Zum Inhalt springen ](#main-content)  [   

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     Medien &amp; Verlage  

 ERP für Medien &amp; Verlage 
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 Vom Titeldatensatz über Handelsbestellung und Abonnement bis zur Rechnung, in einem System statt in Listen, Ordnern und Tabellen.

 [ Kontakt    ](https://nuxbe.com/de/contact) 

Was Nuxbe für Verlage macht
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Nuxbe übernimmt in einem Verlag die kaufmännische Seite: Titel, Partner, Bestellungen, Abonnements und Rechnungen. Ein Titel ist ein Artikel mit Varianten für Ausgaben wie Hardcover, Taschenbuch oder E-Book, jede mit eigener Nummer und eigener EAN, dazu Merkmale, Kategorien, Umschlag, Dateien und Texte in mehreren Sprachen.

Laufende Bezüge wie Zeitschriften werden als Abo Auftrag mit Kündigungsfrist und Mindestlaufzeit geführt, und ein zeitgesteuerter Lauf schreibt und versendet die Rechnungen. Konditionen für Buchhandel und Partner kommen aus Preislisten je Kunde, Retouren entstehen aus den Positionen, die tatsächlich zurückkommen.

Nicht im Standard enthalten sind Satz und Herstellung sowie eine Honorar und Tantiemenabrechnung nach vertraglichen Staffeln. Urheber und Verträge lassen sich abbilden, die Abrechnung nach vereinbarten Sätzen ist eine Erweiterung.

 Typische Herausforderungen

Probleme, die Sie nur zu gut kennen
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### Komplexe Produktkataloge pflegen

Hunderte oder tausende Titel mit Varianten, Metadaten und Medien — alles kanalübergreifend aktuell zu halten ist ein Vollzeitjob.

### Autorenabrechnung und Lizenzmanagement

Tantiemen, Lizenzbedingungen und Zahlungspläne pro Autor oder Rechteinhaber zu verfolgen ist ohne spezialisierte Werkzeuge fehleranfällig.

### Vertriebskanäle und Auslieferung koordinieren

Bestellungen, Lieferungen und Retouren über Buchhandlungen, Online-Händler und Direktvertrieb zu koordinieren erfordert nahtlose Integration.

### Titel, Rechte und Abrechnung liegen auseinander

Der Titel steht in einer Liste, die Vereinbarung mit dem Urheber in einem Ordner und die Abrechnung in einer Tabelle. Sobald eine Frage über mehr als eine dieser Quellen geht, wird sie zur Recherche.

 So hilft Flux

Ihre Lösung — schon eingebaut
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### Umfassende Produktdatenverwaltung

Titel mit Varianten, Merkmalen, Umschlagbildern und mehrsprachigen Beschreibungen in einer zentralen Datenbank. Was in Katalog, Shop und Angebot geht, kommt aus derselben Quelle.

### Abonnements mit automatischer Rechnung

Zeitschriften und andere laufende Bezüge werden als Abo Auftrag mit Kündigungsfrist und Mindestlaufzeit geführt. Ein zeitgesteuerter Lauf erzeugt die Rechnung, druckt sie und verschickt sie per E-Mail.

### Einheitliches Bestell- und Vertriebsmanagement

Handelsbestellungen, Direktverkäufe und Abos laufen als Aufträge mit demselben Weg bis zur Rechnung. Lieferstatus, Teillieferungen und Retouren stehen am Auftrag.

  Ablauf

Vom Titel bis zur Abrechnung
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 1. 1

    ### Der Titel als vollständiger Datensatz

    Titeldaten, Ausgaben und Varianten, Umschläge und Leseproben sowie mehrsprachige Texte liegen zentral statt in einer Tabelle mit Verweisen auf ein Laufwerk. Was in den Katalog, den Handel und die Webseite geht, kommt aus derselben Quelle.

     [ Zum Modul Produktinformationsmanagement    ](https://nuxbe.com/de/modules/pim)
2. 2

    ### Autoren, Partner und der Handel

    Urheber, Agenturen, Druckereien und Handelspartner sind Kontakte mit Verlauf und Dokumenten. Wer welche Vereinbarung hat und wann zuletzt worüber gesprochen wurde, steht am Kontakt und nicht in einem Mailordner.

     [ Zum Modul CRM    ](https://nuxbe.com/de/modules/crm)
3. 3

    ### Bestellungen aus allen Richtungen

    Ob Handelsbestellung, Direktverkauf oder Abonnement: jede Bestellung wird zum Auftrag mit demselben Weg bis zur Rechnung. Konditionen je Partner kommen aus Preislisten und müssen nicht im Kopf behalten werden.

     [ Zum Modul Auftragsmanagement    ](https://nuxbe.com/de/modules/orders)
4. 4

    ### Rechnungen in beide Richtungen

    Ausgangsrechnungen tragen ihren Zahlungsstand, Eingangsrechnungen von Druck, Satz und Vertrieb laufen durch die Freigabe in die Zahlung. Der Übergang an die Kanzlei ist ein Export und keine Sammelmappe.

     [ Zum Modul Buchhaltung    ](https://nuxbe.com/de/modules/accounting)
5. 5

    ### Zahlen statt Vermutungen

    Absatz je Titel, offene Posten und die Entwicklung über die Monate stehen als Kacheln bereit. Damit ist die Entscheidung über eine Nachauflage eine Frage an die Daten und nicht an das Bauchgefühl.

     [ Zum Modul Dashboard &amp; Auswertungen    ](https://nuxbe.com/de/modules/dashboard)

  Wichtige Module

Die Werkzeuge, die Sie brauchen
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  [    

#### Produktinformationsmanagement

Zentrale Produktdatenbank mit allen Artikelinformationen

 ](https://nuxbe.com/de/modules/pim) [    

#### Auftragsmanagement

Kompletter Workflow vom Angebot bis zur Rechnung - alle Verkaufsbelege in einem System

 ](https://nuxbe.com/de/modules/orders) [    

#### CRM

Zentrale Kontakt- und Adressverwaltung für alle Ihre Geschäftsbeziehungen

 ](https://nuxbe.com/de/modules/crm) [    

#### Buchhaltung

Professionelle Kreditorenbuchhaltung mit Rechnungsfreigabe und Zahlungsabwicklung

 ](https://nuxbe.com/de/modules/accounting) [    

#### Dashboard &amp; Auswertungen

Ihre personalisierte Schaltzentrale mit flexiblen Widgets für alle wichtigen Kennzahlen und Auswertungen

 ](https://nuxbe.com/de/modules/dashboard)  

  Grenzen

Was der Verlag zusätzlich braucht
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Satz, Layout und Bildbearbeitung finden weiterhin in den Programmen statt, die Ihre Herstellung nutzt. Nuxbe verwaltet den Titel, seine Daten und seine Dateien, es öffnet sie nicht und redigiert sie nicht.

Eine Honorar- und Tantiemenabrechnung mit Staffeln je Vertrag bringt der Standard nicht mit. Verträge und Partner lassen sich abbilden, die Abrechnung nach vereinbarten Sätzen ist jedoch eine Erweiterung und sollte vor der Einführung besprochen werden.

Meldungen an Branchenverzeichnisse und Auslieferungen laufen über deren eigene Formate. Was Nuxbe liefert, sind saubere Titeldaten an einer Stelle; die Übergabe an einen bestimmten Empfänger ist eine eigene Anbindung.

Häufige Fragen
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   Kann Nuxbe Zeitschriftenabos abrechnen? Ja, über Abo Aufträge. Ein zeitgesteuerter Lauf erzeugt die Rechnung, druckt sie und verschickt sie per E-Mail. Kündigungsfrist und Mindestlaufzeit lassen sich einstellen, gekündigt wird sofort oder zum Ende des laufenden Zeitraums. 

 Kann ich mehrere Ausgaben eines Titels führen? Ja. Aus Optionsgruppen wie Ausgabe oder Format erzeugt Nuxbe Varianten. Jede Variante ist ein eigener Artikel mit eigener Nummer, eigener EAN und eigenen Preisen. 

 Rechnet Nuxbe Autorenhonorare und Tantiemen ab? Nicht im Standard. Urheber und Rechteinhaber sind Kontakte mit Verlauf und Dokumenten, eine Abrechnung nach vertraglich vereinbarten Sätzen ist jedoch eine Erweiterung und sollte vor der Einführung besprochen werden. 

 Gibt es eigene Konditionen für den Buchhandel? Ja, über Preislisten je Kunde mit übergeordneter Liste, Rundung und Rabatten je Kategorie. Zahlungsziel, Skonto und Kreditlimit stehen am Kontakt und gehen in jeden Auftrag über. 

 Wie kommen Rechnungen von Druckerei und Satz in die Buchhaltung? Eingangsrechnungen werden als PDF, Bild oder XML hochgeladen oder aus einem E-Mail Ordner übernommen, von einer zuständigen Person freigegeben und dann bezahlt. Die Kanzlei bekommt die Buchungen samt Belegen über das Paket DATEV Export. 

Bereit, das Verlagswesen zu vereinfachen?
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Medien- und Verlagsunternehmen setzen auf Nuxbe für Effizienz vom Katalog bis zur Auslieferung.

 [ Kontakt    ](https://nuxbe.com/de/contact) [ Alle Branchen entdecken ](https://nuxbe.com/de/industries) 

 Passend dazu 
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 [###  Wissenschaft &amp; Forschung 

Fördermittel, Beschaffung und Compliance — revisionssicher.

 ](https://nuxbe.com/de/industries/science-research) [###  Handwerk &amp; Technik 

Von der Auftragsplanung bis zur Abrechnung — alles in einem System.

 ](https://nuxbe.com/de/industries/trades-technology) [###  Handel &amp; Vertrieb 

Lager, Preise und Multichannel-Vertrieb im Griff.

 ](https://nuxbe.com/de/industries/retail-distribution) [###  Gastronomie &amp; Events 

Events, Küche und Kasse — nahtlos verbunden.

 ](https://nuxbe.com/de/industries/gastronomy-events) 

### Team Nifty News

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 Nuxbe 

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### Rechtliches

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